Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности системы хранения файлов университета

1. Введение

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, каким образом система хранения файлов университета (далее — «Система») собирает, использует и защищает персональные данные пользователей. Политика применяется ко всем сотрудникам университета, использующим Систему для хранения, загрузки и обмена документами.

2. Сбор и использование данных

2.1 Персональные данные, которые мы собираем
При использовании Системы мы можем собирать следующие типы персональных данных:
— **ФИО и контактные данные** — включая ваше имя, электронную почту, должность и другие контактные данные, указанные при регистрации.
— **Данные для входа в систему** — информация, необходимая для аутентификации и доступа к вашему аккаунту (логин, пароль).
— **Файлы и документы** — загружаемые и создаваемые вами файлы, включая их метаданные (название, дата создания и изменения, авторство и т.д.).

2.2 Как мы используем данные
Ваши персональные данные используются для:
— Предоставления доступа к Системе и обеспечения ее корректного функционирования.
— Управления вашим аккаунтом и предоставления вам персонализированных услуг.
— Обеспечения безопасного и упорядоченного обмена файлами между пользователями.
— Улучшения качества обслуживания и повышения безопасности Системы.

Мы не используем ваши данные в коммерческих целях или для передачи третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. Передача и хранение данных

3.1 Передача данных
Ваши персональные данные не будут передаваться третьим лицам без вашего согласия, за исключением случаев, когда это требуется в соответствии с законодательством. Внутри университета доступ к вашим данным имеют только те сотрудники, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей.

3.2 Хранение данных
Мы принимаем меры для защиты ваших данных, включая:
— **Шифрование** всех данных при передаче и хранении.
— **Ограничение доступа** к данным, что минимизирует риск несанкционированного доступа.
— **Резервное копирование данных** для предотвращения потери информации.

Данные хранятся на серверах, расположенных в соответствии с требованиями законодательства.

4. Безопасность данных

Мы применяем современные меры безопасности для защиты ваших данных, включая:
— Шифрование данных с использованием SSL для передачи информации.
— Систему контроля доступа, чтобы только авторизованные пользователи могли получать доступ к данным.
— Регулярные обновления и проверки безопасности для предотвращения кибератак и утечек данных.

Однако, несмотря на наши усилия, ни одна система не может гарантировать абсолютную безопасность. Мы призываем пользователей проявлять осторожность и защищать свои учетные данные (пароли) от посторонних лиц.

5. Права пользователя

5.1 Право на доступ к данным
Вы имеете право в любое время запросить информацию о том, какие персональные данные о вас хранятся в системе, и как они используются.

5.2 Право на изменение данных
Вы можете изменять и обновлять ваши персональные данные в настройках учетной записи.

5.3 Право на удаление данных
Вы имеете право запросить удаление ваших персональных данных из системы, если они больше не требуются для целей использования Системы или в случае вашего увольнения. Важно отметить, что документы, относящиеся к официальным рабочим процессам университета, могут оставаться в системе в соответствии с внутренними нормативными актами.

6. Cookies и другие технологии отслеживания

Система может использовать cookies и аналогичные технологии для:
— Обеспечения работы Системы и сохранения вашей сессии при работе с файлами.
— Анализа использования Системы для улучшения пользовательского опыта.

Cookies используются только для технических нужд, и они не собирают персональные данные без вашего согласия.

7. Изменения в политике конфиденциальности

Мы оставляем за собой право вносить изменения в данную Политику конфиденциальности. Все изменения будут опубликованы на странице с Политикой конфиденциальности, и мы уведомим пользователей о значительных изменениях.

8. Контактная информация

Если у вас есть вопросы или жалобы, связанные с данной Политикой конфиденциальности, вы можете обратиться к нам по следующим контактам:
— **Email**: it@q.edu.kz
— **Телефон**: +7 727 225 59 99 в-318.

—

Настоящая Политика конфиденциальности направлена на защиту ваших прав и обеспечение прозрачности работы Системы хранения файлов университета.